URAIAN TUGAS
URUSAN KEPEGAWAIAN

• Membuat Konsep Surat Keputusan Yang Berhubungan Dengan Kepegawaian.
• Menerima Surat Masuk Yang Berhubungan Dengan Kepegawaian.
• Membalas Surat Masuk Yang Berhubungan Dengan Kepegawaian.
• Pembuatan, Menyampaikan dan Mengirimkan DP3 Hakim dan Pegawai.
• Membuat Absensi Hakim dan Pegawai / Honorer.
• Mengisi Buku Mutasi.
• Pembuatan Daftar Keadaan (Bezzeting Pegawai).
• Pengurusan SK Kenaikan Pangkat.
• Pengurusan Pajak Karyawan.
• Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan dan Statistik.
• Pembuatan Bezzeting Formasi.
• Mengarsipkan Surat-Surat Masuk Yang Berhubungan Dengan Kepegawaian.
• Menyusun dan Mengarsipkan Peraturan Kepegawaian.
• Berkoordinasi dengan Bagian Kepegawaian Pengadilan Tinggi Samarinda, BKN, Biro Kepegawaian Mahkamah Agung.
• Mengusulkan Pembuatan Kartu Pegawai.
• Mengusulkan Pembuatan Kartu Isteri atau Kartu Suami.
• Mengusulkan Pembuatan Kartu Askes.
• Mengelola/Menata File Pegawai.
• Mencatat Setiap Perubahan Data Kepegawaian Masing-Masing Pegawai Sesuai Data Terakhir Dalam Buku Mutasi.
• Membuat dan Menyajikan Data Statistik Kepegawaian Pada Papan Visual, Meliputi :
• Data DUK
• Data Kendali Pegawai.
• Struktur Organisasi.
• Bezetting Pegawai.
• Membuat dan Menyampaikan Laporan Kepegawaian ke Pengadilan Tinggi Samarinda.
• Memproses Dokumen PNS Yang Akan Mengikuti Diklat Struktural/Fungsional.
• Mengusulkan dan Memperoses Permohonan Izin Belajar Bagi Pegawai Yang Kuliah Diluar Jam Kerja SI, S2 dan S3.
• Mengusulkan Peserta Ujian Dinas.
• Mengusulkan Izin Belajar Ke Pengadilan Tinggi Samarinda.
• Memproses Permohonan Promosi Jabatan dan Mutasi Jabatan.
• Membuat SK Kenaikan Gaji Berkala dan Mendistribusikannya.
• Memproses dan Meneliti Syarat-Syarat Kenaikan Pangkat.
• Mengusulkan Usul Kenaikan Pangkat ke Pengadilan Tinggi Samarinda.
• Menerbitkan SPMT, SPMJ, KP4.
• Membuat SPT/LP2P.
• Membuat SK Cuti.
• Permohonan Promosi/Mutasi Jabatan.
• Membuat Laporan-Laporan Pajak Pegawai.
• Membuat Proses Mutasi.
• Membuat Formasi Jabatan/Pegawai.
• Melaksanakan/Mengisi Kartu TIK Pegawai.
• Membuat SPMJ bagi Pejabat Pengadilan Negeri Tanjung Selor.
• Memproses Dokumen Pemberhentian Pegawai.
• Memproses Dokumen Pegawai Yang Pensiun.
• Melayani Pegawai Yang Berhubungan Dengan Kepegawaian.
• Mengkoordinir Kegiatan Upacara Pengambilan Sumpah/Pelantikan Jabatan.
• Mengkoordinir Upacara-Upacara Pada Hari Besar.
• Membantu Administrasi Dharma Yukti Karini.
• Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan maupun Ketua Pengadilan Negeri.