URAIAN TUGAS SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan :

• Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan tahun lalu dan yang berjalan;
• Mendayagunakan Staf Umum dan Keuangan menurut tugas-tugasnya;
• Membantu Sekretaris dalam membuat program kerja bagian Umum dan Keuangan, pelaksanaan dan pengorganisasiannya;
• Menjadi PPSPM;
• Memeriksa ketersediaan pagu anggaran dalam DIPA;
• Memeriksa rencana kerja dan kelayakan hasil kerja;
• Memeriksa kebenaran atas hak tagih;
• Menjadi Operator SIMAK BMN;
• Menginventarisir BMN, Pemeliharaan, penghapusan;
• Mengkoordinir keamanan dan kebersihan kantor;
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja staf.

Staf Bagian Umum :

• Melakukan tugas dan fungsi sebagai petugas perpustakaan;
• Mendistribusikan ATK ke masing-masing bagian ruangan;
• Melaksanakan tugas dan fungsi sebagai petugas meja informasi;
• Membantu membayara rekening listrik, PDAM, dan telepon, Internet;
• Melaksanakan tugas kebersihan;
• Melakukan pengecekan secara berkala kebersihan serta keamanan lingkungan kantor serta melaporkannya;
• Melakukan tugas dan fungsi sebagai petugas pengelola surat keluar/masuk;
• Menginventarisir ATK dan membelinya;
• Menginventarisir BMN baik yang dalam kondisi baik atau rusak;
• Melaksanakan check control pada kendaraan dinas dan genset;
• Melaksanakan tugas kebersihan;
• Melakukan pengecekan secara berkala kebersihan serta keamanan lingkungan kantor serta melaporkannya.

Staf Bagian Keuangan :

• Melaksanakan tugas dan fungsi sebagai Bendahara Pengeluaran;
• Melaksanakan pertanggungjawaban Bendahara;
• Mengelola uang Persediaan dan LS Bendahara;
• Menerima, menyimpan, menatausahakan, dan membukukan uang dalam pengelolaannya;
• Menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan;
• Memungut Pajak dan menyetor Pajak ke Bank;
• Mengelola SPD dan mempertanggungjawabkannya.